Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n.

679/2016

Gentile Interessato, con riguardo alla consultazione del presente sito Web, Axera S.p.A. Le garantisce, nel rispetto della normativa suindicata, che prevede la tutela e la protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali, che il trattamento dei dati che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO (Data Protection Officer)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Axera S.p.A. (in seguito anche il “Titolare” o “Axera”), avente sede legale in Via Madonnetta 215, int. 4, 36075 Montecchio Maggiore (VI), P.iva/C. Fiscale 02508980246, Tel. +39.0444.699399 / Fax +39.0444.498301, che potrà essere contattato all’indirizzo privacy@axera.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD” – “DPO”), che l’interessato, per l’esercizio dei suoi diritti, potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@axera.it

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Potranno essere trattati i Suoi dati personali identificativi (in particolare: nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e/o p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”), da Lei eventualmente comunicati in fase di compilazione dei diversi form presenti sul nostro sito web (ad es. al fine di richiedere informazioni e/o assistenza, o di compilare la nostra sezione “lavora con noi”).

Il loro mancato conferimento potrà comportare per Axera l’impossibilità di erogare i servizi richiesti o attesi dai nostri portali.

Al fine di garantire il corretto funzionamento del presente sito e la sua sicurezza dal punto di vista informatico, potranno, inoltre, essere trattati anche dati tecnici relativi alla Sua navigazione, quali:

• indirizzo di accesso all’internet protocol (IP);
• dati identificativi del dispositivo in uso
• date e orari di visita del sito web;
• dati riferibili all’internet service provider (ISP).

Non verranno posti in essere trattamenti dei Suoi dati automatizzati con fini di profilazione, né alcun trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 e gli stessi non saranno trattati, se non con Suo consenso scritto.

FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

• permettere l’evasione delle Sue richieste;
• permettere la Sua registrazione nelle anagrafiche della azienda, sia cartacee che in modalità elettronica;
• gestire e mantenere suddette anagrafiche;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un

ordine dell’Autorità;

• prevenire ogni eventuale uso illecito degli strumenti tele-informatici;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi della navigazione su Internet;
• esercitare il diritto di difesa in giudizio;
• svolgere attività di customer satisfaction ai fini della valutazione della soddisfazione del cliente (ad tramite modulo online);
• inviarLe email in serie di materiale pubblicitario contenente informazioni e ultime novità (attraverso

l’iscrizione alla nostra Newsletter);

• offrire un servizio di ticketing per assistere i Clienti e fornire servizi migliori (per aprire un ticket è necessario inserire un indirizzo email valido).

TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEL MINORE

Axera S.p.A., consapevole dell’importanza di garantire la protezione dei dati personali dei minori, si attiene alle disposizioni dell’art. 8 del GDPR, nonché di ogni altra disposizione italiana o europea che ne rappresenti un’attuazione.

La Società, pertanto, nell’esecuzione di qualsiasi propria attività, che potrebbe coinvolgere dei minori, adotta tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli stessi, al fine di proteggere i loro diritti e il loro benessere.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli art. 13 e 14 GDPR, La informiamo che per trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, co. 2 GDPR si intende: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento avverrà sia in formato cartaceo che elettronico, esclusivamente per adempiere alle finalità sopraccitate.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato, come anticipato, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza di cui all’articolo 5 GDPR, oltre al principio di minimizzazione dei dati. Lo stesso sarà, pertanto, limitato a quanto strettamente necessario al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa. Nel rispetto della disciplina di cui all’articolo 9 GDPR, relativo al trattamento di categorie particolari di dati personali, Axera S.p.A. potrebbe procedere al trattamento di tale tipologia di dati personali esclusivamente per le finalità di cui al co.2 di suddetto articolo e soltanto nel caso in cui l’interessato abbia prestato il proprio consenso, ove previsto.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare manterrà in vita i trattamenti relativi all’utilizzo del proprio sito Web e di cui alla presente informativa unicamente per il tempo strettamente necessario e comunque per poter proseguire la propria attività e per le finalità di servizio.

Verrà prestata particolare attenzione, affinché possa essere garantito agli interessati che, una volta raggiunte le finalità dei trattamenti in questione, i dati verranno cancellati.

ACCESSO AI DATI E LORO COMUNICAZIONE

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le suindicate finalità:

• a dipendenti e collaboratori della scrivente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a terzi soggetti (ad esempio studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto della scrivente, nella loro qualità di responsabili esterni del

I Suoi dati potranno essere comunicati anche ad Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento delle finalità anzidette.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati presso la sede legale della scrivente. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la scrivente, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra- UE. In tal caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle

disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati di natura tecnica avviene in automatico, con la navigazione sul nostro sito web, sempre per le finalità di cui alla presente informativa e per esigenze di funzionamento e sicurezza informatica dei sistemi.

Con rifermento ai Suoi dati identificativi, il loro conferimento non è obbligatorio, tuttavia, in mancanza di una loro comunicazione, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi richiesti.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La base giuridica del trattamento dei dati personali è principalmente costituta dall’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, oltre all’adempimento di obblighi di legge ai quali è potenzialmente sottoposto il titolare del trattamento e il perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, la informiamo del Suo diritto di esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; oltre alle seguenti informazioni quali: la finalità del trattamento; le categorie dei dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione di tali dati, qualora sia previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, il diritto di ottenerne una copia;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-22 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, profilazione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

MODALITÁ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

• un’email ai seguenti indirizzi: dpo@axera.it, privacy@axera.it
• una raccomandata A.R. a: Axera p.A. – 36075 Montecchio Maggiore (VICENZA) Italy – Via Madonnetta, 215 int. 4
• una pec all’indirizzo axera@pec.axera.it

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Data di ultima modifica: 27/11/2024

Axera S.p.A